BOARD OF ESTIMATES
City of Madison
Meeting Agenda - Final
City of Madison 
Madison, WI 53703
www.cityofmadison.com
Mayor David JCieslewicz, Chair; AldBrenda KKonkel; AldMichael EVerveer; 
AldTim Bruer; AldJudy KOlson; AldWarren EOnken; AldKenneth Golden
Rm. 260, MMB
4:45 PM
Monday, January 24, 2005
 
 
CALL TO ORDER
PUBLIC COMMENT
Members of the public are allowed three minutes to make a presentation on any agenda 
item.
ITEMS TO BE CONSIDERED
00266
Authorizing the Mayor and City Clerk to enter into an agreement with Dane County to 
provide $19,280 in assistance to Madison Metro for transit information services, 
promotion efforts and operations for the calendar year 2005; and $12,850 to the 
Madison Area Metropolitan Planning Organization (MPOand Planning Unit to support 
the 2005 County Specialized Transportation coordination activities for the calendar year 
2005.
1.
00037
Accepting grant monies in the amount of $136,770 from WisDOT for the fabrication and 
installation of overhead, oversize street name signs at signalized intersections along 
arterial streets in Madison.
2.
The Ped/Bike/Motor Vehicle Commission is scheduled to consider this item on Jan25
2005.
00218
Authorizing the Mayor and City Clerk to execute an agreement between the City of 
Madison and HNTB Corporation for an Outer Loop Traffic Needs Study
3.
00260
Authorizing the City of Madison, through the Police Department to accept an award 
from the State of Wisconsin Office of Justice Assistance and amending the Police 
Department 2005 Operating Budget to allow for the hire of a 1.LTE Police Info
Systems Coordinator position.
4.
00267
Approve the acceptance of a grant from the USDepartment of Homeland Security, 
Federal Emergency Management Agency for $400,000 for the Metropolitan Medical 
Response System (MMRS).
5.
00268
Authorizing the Mayor and City Clerk to sign a contract for monitoring and 
troubleshooting services for the City's Information Technology Network.
6.
00333
THIRD SUBSTITUTE Accepting an Offer to Sell from Friends Community Housing, 
Incfor an eight-unit apartment building located at 4713-4717 Jenewein Road.
7.
The Plan Commission is scheduled to consider this item on Jan. 24, 2005.
00245
Authorizing the Mayor and City Clerk to execute an Intergovernmental Agreement 
Between Town of Blooming Grove and City of Madison regarding boundary changes 
and other urban growth and delivery of municipal services issues, pursuant to an 
approved cooperative plan under Sec66.0307, WisStats.; authorizing participation in 
the preparation of the cooperative plan for public hearing and submittal to the 
Wisconsin Department of Administration for approval.
8.
The Plan Commission is scheduled to consider this item on Jan. 24, 2005.
00241
Authorizing the City to enter into an agreement with Madison Parks Foundation, Inc., for 
the transfer of funds for the design and construction of the Goodman Pool.
9.
00363
Accepting the Energy Task Force Report entitled Building a Green Capital City” and the 
recommendations contained in the report
10.
The Plan Commission recommends amending the final now therefore be it resolved to 
read as follows:  "That the Mayor and Common Council accept the report of the Energy 
Task Force and refer the recommendations contained in the report to the Mayor's Office 
for consideration in future budgets."  The Board of Public Works recommends adoption.  
The Commission on the Environment recommends approval of the resolution and 
recommendations contained within the report and also recommends that stronger 
emphasis on transportation be included and linked with Community design.  The Urban 
Design Commission recommends adoption and implementation of the report.
00269
Authorizing the City Engineer to purchase 3.acres of wetland credits from Wisconsin 
Waterfowl Association, Incand amend the 2005 Stormwater Utility Capital Budget to 
increase general obligation borrowing by $110,000.
11.
The Board of Public Works recommends adoption.
00337
Adopting the Allied-Dunn's Marsh-Belmar Neighborhood's Physical Improvement Plan.
12.
00368
Approving an intergovernmental agreement between the City of Madison and Dane 
County, to govern the first phase of the merger of the health agencies of the City and 
the County.
13.
00036
To adopt and confirm amendments to the Madison General Ordinances as set forth in 
attached Exhibit X pursuant to Sec66.0103, WisStatsreamending Sections 7.01 
and 7.02 to dissolve the Public Health Commission and create a Board of Health for 
Madison and Dane County and Director and amending Sections 3.09(2)3.73(2)
7.07(8)(d)7.08(14)7.15(5)7.44(1)(d)7.47(10)7.52(3)7.53(3)23.18(3), and 
25.22(2)(3)(a)(8and (9to update references to the Public Health Commission, 
effective upon execution of the Intergovernmental Agreement between the City of 
Madison and Dane County for Public Health Services and appointment of the Board and 
Director.
14.
00366
Board of Estimates TIF Subcommittee Update.
15.
00362
Report of Department of Revenue dated April 272004 reLimited Liability 
Corporations.
16.
For Rereferral
00364
Accepting the Vision Document for the Allied Community as presented by the Mayor.
17.
For Rereferral
00365
Accepting an Offer to Sell from Whitson Swift Homes, Incfor the acquisition of 
approximately 18 acres for the Northeast Open Space.
18.
For Rereferral
00367
Staff briefing on proposed offer to purchase the Supersaver site from Avalon Madison 
Village LLC.
19.
When the Board of Estimates considers the last item, it may go into closed session 
pursuant to Section 19.85(1)(e), Wisconsin Statutes, which reads as follows
Deliberating or negotiating the purchasing of public properties, the investing of public 
funds, or conducting other specified business, whenever competitive or bargaining 
reasons require a closed session.
ADJOURNMENT
This agenda is available for viewing on the City of Madison website and is distributed 
via the City's e-mail system.  If you wish to be added to our Internet mailing list or, if you 
need a sign language interpreter, materials in accessible format or other 
accommodations, contact the City Comptroller's Office at 266-4671, TDD 266-4443, or 
e-mail comptroller@cityofmadison.com.  Please make your request at least 48 hours 
prior to the meeting so that we can make the necessary arrangements.