BOARD OF PUBLIC WORKS
City of Madison
Meeting Agenda - Final
City of Madison 
Madison, WI 53703
www.cityofmadison.com
William F. Bremer, Chair; Ald. Paul J. Van Rooy; Ald. Santiago Rosas; 
Michael W. Rewey; Billy C. Harrelson; Joseph R. Clausius
103A, CCB
4:30 PM
Wednesday, February 2, 2005
 
 
If you require an interpreter, materials in alternate formats, or other accommodations to 
access this service, activity, or program, please contact the Engineering Division at telephone 
number (608) 264-9277 or T.D.D. No. (608) 267-8677.
Please make contact at least 24-hours prior to the date of this activity, so that we can make 
proper accommodations
CALL TO ORDER
ROLL CALL
PUBLIC HEARING OF RESOLUTIONS AND SCHEDULE OF ASSESSMENTS
NOTE:  The Board of Public Works is scheduled to hold a public hearing in the 
Council Chambers of the City-County Building at 6:30 p.m., Wednesday, 
February 2, 2005.
Consider approving the Minutes of the Board of Public Works Meeting and the Public Hearing 
of January 19, 2005.
1.
Items of concern brought to the Board but not listed below.
2.
Consider a Report of the City Engineer regarding the results of a review of water resources 
impacts and the necessity of permits for public works construction projects on this agenda and 
addendum to the agenda.
3.
CONSIDER THE FOLLOWING PUBLIC HEARING RESOLUTIONS:
00377
Approving Plans And Specifications For Resurfacing - 2005 And Approving The 
Schedule Of Assessments For Curb And Gutter In Conjunction With Resurfacing - 2005 
Assessment District
4.
(Various ADs)
00378
Approving Plans, Specifications, And Schedule Of Assessments For Howard Place 
Reconstruction Assessment District - 2004
5.
(8th AD)
ITEMS REFERRED BY THE COMMON COUNCIL
00243
Determining a Public Purpose and necessity and adopting a Relocation Order for the 
City of Madison to purchase the properties at 3052 and 3054 East Washington Avenue 
required for the planned public bike path improvements and Starkweather Creek 
improvements and authorizing the Mayor and City Clerk to sign all necessary 
documents necessary to accomplish the acquisition of said properties.
6.
(Various ADs)
PUBLIC WORKS CONSTRUCTION MANAGEMENT - PRIVATE CONTRACTS
00383
Accepting bituminous pavement constructed by private contract in Apple Ridge, Private 
Contract No. 1884
7.
(7th AD)
00384
Accepting curb and gutter, sidewalk, and other public infrastructure improvements 
constructed by private contract for The Aberdeen Apartments PUD, Private Contract 
No. 1948
8.
(4th AD)
00385
Accepting street improvements, excluding the bituminous pavement, constructed by 
private contract in Churchill Heights - Phase III, Private Contract No. 1977
9.
(17th AD)
00386
Accepting street improvements, excluding the bituminous pavement, constructed by 
private contract in Sauk Heights - Phase I, Private Contract No. 1944
10.
(9th AD)
00387
Accepting street improvements, excluding the bituminous pavement, constructed by 
private contract in Churchill Heights - Phase II, Private Contract No. 1937
11.
(17th AD)
00388
Accepting street improvements, excluding the bituminous pavement, constructed by 
private contract in Reston Heights - Phase VI,  Private Contract No. 1840
12.
(3rd AD)
00389
Accepting street improvements, excluding the bituminous pavement, constructed by 
private contract in Reston Heights - Phase VIII, Private Contract No. 1906
13.
(3rd AD)
00390
Approving plans and specifications for public improvements required to serve Phase XII 
of the Subdivision known as Grandview Commons and authorizing construction to be 
undertaken by the Developer, Private Contract No. 2018
14.
(3rd AD)
00391
Accepting sanitary sewer constructed by Private Contract In Churchill Heights - Phase 
II, Private Contract No. 1937
15.
(17th AD)
00392
Accepting sanitary sewer constructed by Private Contract In Churchill Heights - Phase 
III, Private Contract No. 1977
16.
(17th AD)
00394
Accepting sanitary sewer constructed by Private Contract In Reston Heights - Phase VI, 
Private Contract No. 1840
17.
(3rd AD)
00395
Accepting sanitary sewer constructed by Private Contract In Reston Heights - Phase 
VIII, Private Contract No. 1906
18.
(3rd AD)
00396
Accepting sanitary sewer constructed by Private Contract In Sauk Heights - Phase I, 
Private Contract No. 1944
19.
(9th AD)
00397
Accepting storm sewer constructed by private contract in Churchill Heights - Phase II, 
Private Contract No. 1937
20.
(17th AD)
00398
Accepting storm sewer constructed by private contract in Churchill Heights - Phase III, 
Private Contract No. 1977
21.
(17th AD)
00399
Accepting storm sewer constructed by private contract in Reston Heights - Phase VI, 
Private Contract No. 1840
22.
(3rd AD)
00400
Accepting storm sewer constructed by private contract in Reston Heights - Phase VIII, 
Private Contract No. 1906
23.
(3rd AD)
00401
Accepting storm sewer constructed by private contract in Sauk Heights - Phase I, 
Private Contract No. 1944
24.
(9th AD)
00404
Accepting street improvements constructed by private contract in Reston Heights - 
Phase II, Private Contract No. 1721
25.
(3rd AD)
00411
Accepting bituminous pavement constructed by private contract in Reston Heights - 
Phase III, Private Contract No. 1759
26.
(3rd AD)
PUBLIC WORKS CONSTRUCTION MANAGEMENT - PUBLIC CONTRACTS
00380
Declaring the City of Madison's intention to exercise its police powers establishing the 
Sanitary Sewer Replacement with Resurfacing, East - 2005 Assessment District
27.
(Various ADs)
00381
Declaring the City of Madison's intention to exercise its police powers establishing the 
Pleasant View Road Assessment District - 2005 
28.
(9th AD)
00382
Declaring the City of Madison's intention to exercise its police powers establishing the 
Pearson Street, Pierstorff Street, and Wright Street Reconstruction Assessment District 
- 2005 
29.
(17th AD)
RESOLUTIONS APPROVING THE CONSTRUCTION OF PUBLIC WORKS 
PROJECTS
CONSIDER AUTHORIZATION FOR CONSULTANT SERVICES
CHANGE ORDERS TO PUBLIC WORKS CONTRACTS
Change Order No. 6 to Contract No. W-5472, City of Madison Water Utility Administration & 
Vehicle Storage Buildings, to Miron Constr. Co., in the amount of $57,052.00
30.
Change Order No. 3 to Contract No. 5518, Annual Constr. & Reconstr. of Concrete Sidewalk - 
District 18, to JW Schultz Constr. in the amount of $29,496.81.
31.
Change Order Nos. 3 and 4 to Contract No. 5508, Portage Road Sidewalk Assessment District 
- Amoth Ct./Atwood Ave., to Homburg Contractors, in the amounts of $4,041.00 and 
$1,100.00.
32.
Change Order No. 2 to Contract No. 5110, Carpenter Street Assessment District 2001, to 
Speedway Sand & Gravel, in the amount of $34,858.00.
33.
Change Order No. 4 to Contract No. 5614, Bartillon Drive Assessment District - 2004, to Parisi 
Construction, in the amount of $3,161.50.
34.
MISCELLANEOUS
00402
Authorizing the Mayor and City Clerk to execute Amendment 1 to the present 
agreement between the City of Madison, MSA Professional Services, Inc. and the State 
of Wisconsin Department of Transportation for the Edgewood Avenue Bridge over the 
Southwest Bike Path, Contract No. 5535, for additional engineering services.
35.
(Various ADs)
00403
Authorizing the Mayor and City Clerk to execute a contract with CGC, Inc. for the 
purpose of furnishing professional services to test asphalt pavement mixtures, concrete 
mixes and soil compaction; investigate soils; drilling and well construction on various 
projects administered by the City of Madison.
36.
(Various ADs)
00410
Authorizing the Expenditure of $7,200 to the U.W. Institute of Environmental Studies to 
conduct research on Starkweather Creek
37.
(17th, 6th, 15th & 3rd ADs)
00433
Celebrating the Sesquicentennial of Public Sidewalks in the City of Madison.
38.
Minutes of the Long-Range Transportation Planning Commission (LRTPC) of Thursday, 
January 20, 2005.
39.
Appeals regarding prequalifications of various contractors to bid on City of Madison Public 
Works Projects, and contractors applying to be licensed Concrete Layers, Asphalt Pavers, and 
Mudjackers as approved by the City Engineer, if any.
40.
APPROVAL OF BIDS OPENED BY THE CITY ENGINEER:
There are no bids scheduled to be opened.
41.
UNFINISHED BUSINESS
ADJOURNMENT
ADDENDUM
 
Larry D. Nelson, P.E., Executive Secretary, Board of Public Works