AFFIRMATIVE ACTION COMMISSION
City of Madison
Meeting Agenda - Final
City of Madison 
Madison, WI 53703
www.cityofmadison.com
Room LL120, MMB
5:00 PM
Tuesday, February 8, 2005
 
 
If a quorum (six Commissionersis not reached by 5:15 PM on the meeting day, the 
Commission cannot conveneIf you need an interpreter or require an accommodation, 
please contact the Department at either 266-4082 or 266-4083 TTY within at least 48 
hours.
If you are unable to attend this meeting, please contact the Affirmative Action Department at (
608266-4082.
Call to Order
1
Approval of Minutes of December 14, 2004
2
Public Comment - (5 minutes)
3
AAD Director Report - E. Ragland  (15 minutes)
4
   *  AAD Update
   * Office Update
   * Civil Rights Compliance Plan
   * Quarterly Report
Common Council Update - B. Benford (5 minutes)
5
Amending Section 3.60(2of the Madison General Ordinances to permit that the 
Reverend Doctor Martin Luther King, JrHumanitarian Award may be presented to non-
City of Madison residents.
6
Sponsors:
Brian Benford
3647mlkaward.doc
Attachments:
Ordinance Revision (15 minutes)
Legislative History 
1/11/05
Attorney's Office
Fiscal Note Required Approval to the 
Comptroller's Office
1/13/05
Comptroller's Office
Approved Fiscal Note By The Comptroller's 
Office to the Attorney's Office
Approved by Bohrod
1/13/05
Attorney's Office
Referred for Introduction to the COMMON 
COUNCIL
Equal Opportunities Commission
AAD/EOC Dept. Reorganization (20 minutes)
7
Discussion of AAC Work Plan for 2004-2005 (20 minutes)
8
Compliance Thank You Letters to Departments (10 minutes)
9
New Business Items (5 minutes)
10
Adjournment
11